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Continuando con este rrecorrido de mejoras y nuevas caracteristicas que incluirá el Service Pack 1 para Exchange Server 2010, ahora le toca el turno a Outlook Web App.
Si bien es cierto que tuvimos importantes cambios de diseño con la versión RTM de Exchange 2010, ahora el SP1 mejora aún más la interfaz gráfica, sobre todo pensando en usuarios que se conecten desde Netbooks y con la posibilidad de personalizarlo mucho más al gusto de cada uno.
Como se puede observar, el nuevo diseño es más sencillo y limpio, preparado específicamente para Netbooks y pantallas con baja resolución, pero sin eliminar por ello ninguna de las funcionalidad premuim de OWA. Además recordar que actualmente Exchange Server 2010 soporta completamente los navegadores Firefox, Chrome y Safari, para que la experiencia del usuario no dependa del navegador que utilice.
Además regresa la posibilidad de crear y personalizar temas corporativos y que los usuarios seleccionen directamente el tema que más les guste.
Recordemos que en Exchange Server 2010 RTM se eliminó la posibilidad de selección de temas por parte de los usuarios, y únicamente el administrador era capaz de aplicar un tema predeterminado para toda la organización con el cmdlet del Shell set-owavirtualdirectory
Ahora los temas no se identifican con un número, sino con un nombre y están almacenados en la carpeta Themes en /Program Files/Microsoft/Exchange Server/V14/ClientAccess/OWA/14.1.180.2/Themes
Simplemente modificando un tema a partir de uno ya generado o creando uno en una nueva carpeta, es suficiente para el la interfaz Web refleje el nuevo tema y permita que el usuario lo seleccione. En total, en esta Beta se incluyen 35 nuevos temas de OWA.
Otra de las características que regresan es la posibilidad de situar el panel de vista previa en la zona inferior. A mi particularmente me gusta mas tenerlo a la derecha, porque así puedo visualizar una lista más amplia de mensajes, pero es cierto que muchos usuarios están acostumbrados a tener este panel en la parte inferior.
Otra característica a tener en cuenta es el nuevo menu de acciones completo que se puede desplegar en el panel de vista previa de los mensajes con muchisimas accesos directos a acciones y configuraciones de los mensajes, incluyendo la posibilidad de aplicar políticas de archivado, políticas de retención, ignorar la conversación completa o abrir un informe de entrega (delivery report).
Con respecto al calendario, ahora podemos no solo compartir el calendario desde Outlook Web App, como ya sucedía con la versión RTM, sino que podemos modificar los permisos una vez éste ya se ha compartido.
En definitiva, creo que el nuevo aspecto de Outlook Web App mejora la productividad y permite acceder fácilmente a las tareas más habituales, mientras que aporta sencillez y claridad. El equipo de desarrollo de Outlook Web App está haciendo un muy buen trabajo que no va a terminar aqui, sino que seguirá evolucionando.
En los próximos artículos seguiré profundizando en las novedades del Service Pack 1 para Exchange Server 2010, como:
- Estimación previa de busquedas e-discovery.
- Informes de auditoría integrados en ECP
- Creación de reglas de transporte y reglas de diario (journaling) desde ECP
- Gestión de roles de administrador y de usuarios desde ECP
- Gestión de dispositivos móviles en cuarentena, reglas de acceso de dispositivo y directivas de ActiveSync desde ECP