Artículos anteriores:
Interfaz de usuario en EMC para crear políticas de retención y etiquetas de retención.
Continuando con las novedades que incluye el Service Pack 1, ahora se ha incluido una nueva interfaz de usuario para crear políticas y etiquetas de retención. Las etiquetas de retención permiten controlar que va a suceder con el contenido administrado una vez que haya pasado el periodo de retención establecido, pudiendo cumplir así obligaciones legales y normativas que obligan a retener, archivar o eliminar elementos.
Una vez creadas las etiquetas de retención, éstas se vinculan a políticas de retención que a su vez se aplicarán a los buzones de la organización.
Podemos crear 3 tipos de etiquetas de retención (Default, Retention y Personal) tal y como se muestra en la siguiente imagen.
.gif)
Hasta ahora la creación de estos objetos se tenía que realizar mediante el Shell, siendo en muchas ocasiones un proceso algo complicado. Dependiendo del tipo que seleccionemos (All | Personal | Nombre de carpeta), obtendremos una Default Policy Tag, Personal Tag o Retention Policy Tag respectivamente.
Las etiquetas de retención se encuentran en la configuración de organización, en el rol de servidor de buzones.
Para crear una nueva etiqueta, debemos seleccionar “Nueva etiqueta de la directiva de retención…” del menú de Acciones
En estos ejemplos se ve como crear etiquetas de retención tanto con el Shell como con la Consola de Administración de Exchange.
Default Policy Tag
New-RetentionPolicyTag "Tag-FIN-Default" -Type All -Comment "Items without a retention tag are deleted in 1 year." -RetentionEnabled $true -AgeLimitForRetention 365 -RetentionAction MoveToDeletedItems
Para crear una etiqueta de retención por defecto en la nueva interfaz gráfica de usuario, seleccionaremos el tipo “Todas las demás carpetas del buzón”
Personal Tag
New-RetentionPolicyTag "Tag-BusinessCritical" -Type Personal -Comment "Business Critical messages are moved to the archive in 3 years." -RetentionEnabled $true -AgeLimitForRetention 1095 -RetentionAction MoveToArchive
Para crear una etiqueta personal en la nueva interfaz gráfica de usuario, seleccionaremos el tipo “Carpeta personal”
Retention Policy Tag
New-RetentionPolicyTag "Tag-FIN-DeletedItems" -Type "DeletedItems" -Comment "Deleted Items are purged in 30 days" -RetentionEnabled $true -AgeLimitForRetention 30 -RetentionAction PermanentlyDelete
Para crear una etiqueta de retención en la nueva interfaz gráfica de usuario, seleccionaremos el nombre de la carpeta en donde se va a aplicar, por ejemplo “Elementos eliminados”
Una vez creadas las etiquetas de retención, se deben crear las políticas que apliquen dichas etiquetas desde “Directivas de retención”.
Igualmente desde el menú de Acciones podremos iniciar el asistente de creación de directivas de retención, pulsando en “Nueva directiva de retención”. En este ejemplo se crea una directiva que incluye las tres etiquetas de retención creadas anteriormente.
New-RetentionPolicy "RP-Org-Default" –RetentionPolicyTagLinks "Tag-FIN-Default","Tag-BusinessCritical","Tag-FIN-DeletedItems"
A continuación se agregan los buzones a la directiva para que se les aplique la configuración de contenido administrado.
De esta forma no tendremos que seleccionar uno por uno los buzones y aplicarles la directiva desde el Shell como sucedía antes del SP1.
